Korralik laoarvestus on kasumliku kaupluse pidamisel üks olulisemaid asju. Ilma selleta on ettevõttel oht müügitulus kaotada kadunud või valesse kohta pandud asjade, või kauba üle- ja alavarustamise tõttu. Restoranid ja toidukauplused võivad puuduliku kaubaarvestuse tõttu veelgi enam raha kaotada, kui kergestiriknev kaup pärast pikka riiulil seismist aeguma hakkab.
Suurimaks raskuseks laoarvestuses, eriti väikeettevõtete puhul, on tehnoloogia kasutuselevõtt. Rohkem kui 40% väikeettevõtetest peavad endiselt oma laoarvestust käsitsi, arvutustabelite abil või pliiatsi ja paberiga. Lisaks ebaefektiivsusele, suurendab selline metoodika ka kulukate vigade tegemise tõenäosust inventuuri käigus ja kauba tellimisel.
Hea uudis on see, et uue laoarvestussüsteemi kasutuselevõtmine pole mingi raketiteadus. Enamik platvorme on tegelikult kiired ja hõlpsad, ning aitavad ettevõtted oma arvepidamises väga ruttu järjele.
Vaatame mõnesid põhjuseid, miks ettevõtted peaksid loobuma manuaalsest arvepidamisest ja tellimisest, ning selle asemel laoarvestustarkvara-põhise platvormi kasuks otsustama.
Kaubavarude jälgimine muutub automaatseks
Laoarvestustarkvara kasutades puudub vajadus manuaalseks inventuuriks, vähendades seeläbi kadude tekkimise tõenäosust ja võimaldades ettevõttel oma laoseisuga hästi kursis olla. Lisaks on tarkvarapõhine arvepidamine tõhusam ja otstarbekam viis kaubavarude jälgimiseks. Selle asemel, et töötajad tundide viisi poes leiduvat kaupa loendama peaksid, suudab arvutisüsteem koheselt iga toote koguse leida.
Ka varude täiendamine muutub automaatseks
Hea laoarvestussüsteem pakub poejuhatajatele võimaluse igale tootele seada piirmäära uue tellimuse esitamise jaoks. Kui mõne toote kogus langeb alla piirmäära, saavad juhatajad lasta süsteemil automaatselt märku anda, et on aeg seda toodet juurde tellida. Juurdetellimise piirmäärade sisseseadmine seisneb lihtsalt tootehulga määramises, milleni toode peab jõudma, et automaatteavitus käivitada, ning ka laovarude täiendamiseks vajalik maksimaalne tootekogus.
Juurdetellimise piirmäärade kasutamine on tõhus viis kaubavarude optimaalsel tasemel hoidmiseks. Sisseseadmisel teeb süsteem juba suurema osa tööst ära, poejuhataja peab vaid piirmäärad kinnitama ja ostutellimuse vormistama – muutes kogu protsessi manuaalsest lähenemisest palju kiiremaks ja tõhusamaks.
Erply kaubavarude täiendamise aruandes saate andmeid filtreerida asukoha, tarnijate ja tootegruppide kaupa. Nii leiate vajaliku info, et otsekohe ostutellimus või kauba liikumine vormistada.
Kauba tellimine lihtsustub
Tänu laoarvestussüsteemide populaarsusele on ostutellimuste vormistamine ja tarnijatega suhtlemine muutunud mugavamaks kui kunagi varem. Käsitsi kirjutatud märkmetes või tülikates arvutustabelites lappamise asemel vormistatakse ostutellimused ühel hõlpsastikasutataval platvormil.
Erplyga on kauba tellimise lihtne ja võtab vaid mõne minuti. Leidke toode seda skaneerides, või toote triipkood või nimetus sisestades. Pärast seda määrake tootekogus, mida soovite tellida. Saate ka muid asju täpsustada, sealhulgas:
- Teie tellimuse/poe asukoht.
- Määratud tellimuse kuupäev.
- Maksumäär.
- Müügi juurdehindlus.
Kui teil on vaja veel muudatusi sisse viia, saate tellimisvormi salvestada ja selle juurde hiljem tagasi tulla. Kui ei, siis kinnitage tellimus ja vajutage „prindi“ või „saada“, et see otse tarnijale saata.
Ostutellimusi saab koostada kaubavarude täiendamise aruande alusel või saate süsteemis ise uut tellimislehte alustada.
Saamata jäänud kauba taotlemine
Aeg-ajalt võite avastada tarnijapoolse vea – näiteks ei ole te kogu tellimust või mõnesid tellitud tooteid kätte saanud. Olgugi, et neid vigu on kerge parandada, on manuaalset laoarvestust pidavatel ettevõtetel neid vigu raskem märgata, ning võib juhtuda, et nad maksavad toodete eest, mida nad kunagi kätte ei saanud.
Erply-sugused laoarvestussüsteemid muudavad sissetuleva kauba jälgimise hõlpsamaks ning aitavad ettevõtetel ka saamata jäänud toodete osas arvet pidada. Saate seejärel vormistada ostutellimuse ning selle tarnijale saata, teavitades neid puuduvast kaubast ja tootekogustest, mis endiselt kohaletoomist vajavad.
Kõik jaemüügiettevõtted peaksid kaubavarusid optimeerima
Laoarvestustarkvara abita ohustab ettevõtteid tarnetsüklite vahele jääval ajal kauba läbimüümine. Sellega ei kaasne ainult saamata jääv müügitulu, vaid see võib kahjustada kaupluse mainet, nii et kliendid võivad teie kohta veebis negatiivseid arvustusi kirjutada või oma sisseostud teie konkurentide juures sooritada.
Seetõttu on hädavajalik, et ettevõtetel oleks teada iga toote kogus kaupluses igal ajahetkel. Kauplustel on soovitatav ka välja mõelda minimaalne tootekogus, mis neil saadaval peaks olema, enne kui kaupa juurde tellima peab. Kergestiriknevat kaupa müüvad ettevõtted peavad oma kaubavarude optimeerimisele ja jälgimisele veelgi rohkem aega kulutama, lisaks nn first-in, first-out (FIFO – „esimesena sisse, esimesena välja“) süsteemi kasutuselevõtule, et mitte tellida rohkem kaupa kui nad müüa suudavad.
Ettevõtetel, kel on raskusi laoarvestuse pidamisega, soovitatakse pöörduda abisaamiseks laoarvestuse haldamise teenust pakkuvate agentuuride poole, või võtta kasutusele laoarvestussüsteem, nagu näiteks Erply, mis muudab kauba lisamise ja tellimise hõlpsamaks.
Haarake Erply abil arvepidamise ohjad enda kätte
Inimeste jaoks, kes endiselt toodete üle manuaalselt arvet peavad, võib kaubavarude optimeerimine olla hirmutav ja aeganõudev ülesanne. Õnneks muudavad Erply-sugused platvormid ettevõtete jaoks laoarvestuse lihtsamaks, aidates poepidajail kauba üle arvet pidada poodi tulles ja sealt lahkudes. See võimaldab ettevõtetel oma laoseisu optimeerida, nii et neil on alati kaupa saadaval, samal ajal ostutrendide ja turumuudatustega kohanedes.
Lõppude lõpuks on kaubavaru optimeerimine kasulik palju enamaks kui vaid müügi suurendamiseks. See aitab parandada ka ettevõtte mainet, ja tagada, et firma raha ei kulu toodete tellimiseks, mida kauplus tegelikult ei vaja.
Kui otsite platvormi, mis muudab kauba lisamise ja tellimise kiireks ja hõlpsaks, võimaldades teil samal ajal kauplust tervikuna kontrollida, siis saame teid aidata. Helistage või kirjutage meile juba täna, et saada teada, kuidas teie saaksite kasutada Erplyt oma kaubavarude optimeerimiseks ja müügitulude suurendamiseks, kuitahes suur või väike teie kauplus ka poleks.