Kassajärjestelmän asennus kuuluu perusasioihin, kun avataan uutta myymälää. Olit sitten kokenut konkari tai vasta aloittelemassa uraasi kauppiaana, tekemästämme listasta on varmasti hyötyä.
Kassajärjestelmä on olennainen osa vähittäiskauppaa (milloin viimeksi näit jonkun käyttävän vielä vanhaa, manuaalista kassaa?). Kassasta käytetään myös nimitystä POS, joka on lyhenne sanoista Point of Sales - POS tarkoittaa siis suomeksi konkreettisesti myyntipistettä. Kassajärjestelmät kehittyvät koko ajan, jotta laaja järjestelmä toimisi mahdollisimman kevyesti ja sujuvasti. Jos käytät kassaa liian vanhalla tietokoneella, järjestelmä saattaa toimia hitaasti (toimisit nyt!), kaatua (ei taas!), tai pahimmassa tapauksessa hävittää tietoja (ei, ei, EI!).
Ennen kuin säntäät ostamaan uusia laitteita, jotta kassa toimisi kunnolla, ota huomioon seuraavat neuvomme. Siten varmistat, että maksutapahtumat sujuvat turvallisesti, ja että asiakaspalvelu onnistuu mutkattomasti.
1. Järjestelmän minimivaatimukset kassan käyttämiseksi
Tietokoneen prosessointitehoakin tärkeämpi tekijä kassajärjestelmää käytettäessä on yhteysnopeus - eli se, kuinka nopea nettiyhteys käytössä on. Suositeltu nopeus on minimissään 2 Mbit/s vastaanottaessa (download) ja 1 Mbit/s lähettäessä (upload). Optimaalinen nopeus olisi 6 Mbit/s download ja 2 Mbit/s upload.
2. Mikä selain toimii parhaiten kassajärjestelmän kanssa?
Mikä tahansa paitsi Internet Explorer (ihan oikeasti!). Kaikkein parhaiten kassajärjestelmä toimii Google Chromen tai Mozilla Firefoxin kanssa. Chromen kanssa käytettävissä on valtava määrä integraatioita, kun taas Firefox on päivitystensä ansiosta tietoturvan kunkku.
3. Muistin ja nopeuden vaatimukset kassajärjestelmää käyttäessä?
Kun käytät kassajärjestelmää, on tietokoneessa oltava vähintään 1 Ghz tai nopeammin toimiva prosessori, 1 GB RAM-muistia (keskusmuisti) ja 3 GB tallennustilaa (kovalevy). Näillä ominaisuuksilla saat esimerkiksi uuden kannettavan alle 250 eurolla, joten kassan saa pystyyn tarvittaessa pienelläkin budjetilla.
4. Mikä kuittitulostin sopii kassajärjestelmän kanssa?
Kassa toimii yleensä minkä tahansa sellaisen tulostimen kanssa, joka toimii muidenkin käytössä olevien laitteiden kanssa. Suosittelemme kuitenkin valitsemaan tulostimen, joka toimii yhdessä kassalaatikon kassa. iPadille asennettu kassa toimii loistavasti esimerkiksi EPSON Star printer -sarjan kanssa.
5. Mitä kassalaatikkoa kannattaa käyttää kassajärjestelmän kassa?
Kassalaatikko on olennainen osa kassajärjestelmää. Järkevintä on valita kassalaatikko, jota kuittitulostin ohjaa - siten laatikko aukeaa aina, kun kuitti tulostetaan. Suoraan prosessoriin yhdistetyt kassalaatikot eivät toimi Erplyn kaltaisten kassajärjestelmien kanssa.
6 Mikä viivakoodiskanneri kannattaa valita kassajärjestelmän kanssa?
Vaikka voit käyttää kassaa myös ilman viivakoodiskanneria, kassalla toiminta nopeutuu huomattavasti, kun investoit viivakoodiskanneriin joka voidaan asettaa näppäimistötilaan. Aiemmin mainitun iPad-kassan kanssa käytetään bluetoothilla toimivaa skanneria.